¿Te gustaría sincronizar sin esfuerzo tus contactos con una hoja de Google, En este tutorial, vamos a explicar cómo lograr esto usando Zapier.
Zapier es una herramienta versátil que te permite completar integraciones sin código entre tus aplicaciones favoritas. El software logra esto usando ''Zaps'', que esencialmente describen la acción que quieres que tenga lugar (en este caso, el envío de tus contactos desde SalesQL a tu Google Sheet).
Cada Zap consiste en un Trigger, un evento que lanza el Zap, junto con uno o más componentes de acción. Esta configuración crea un proceso de automatización altamente eficiente y dinámico.
Configuración inicial y requisitos previos
Para crear el Zap, necesitarás:
Hoja de cálculo de salida
En la hoja de cálculo de Google Sheet a la que pretendes enviar tus contactos, es esencial que crees una cabecera de columna que te permita asignar los datos necesarios.
En este caso, los encabezados relevantes son Created_on, Updated_from_LinkedIn, Full name, Current position, Education experience, Skills, LinkedIn URL, Email 1.
Para empezar a crear un nuevo Zap, haz clic en 'Crear Zap!' dentro de la página de tu cuenta Zapier.
Para configurar el disparador:
1. En primer lugar, selecciona Trigger app.
2. Por supuesto, vamos a seleccionar SalesQL.
3. En la pestaña de eventos, seleccionaremos 'New contact.'
4. Después de hacer clic en Continuar, elegiremos una cuenta, así que asegúrate de que ya tienes una creada. Si no sabes cómo crear una, sigue estos pasos "Tutorial de Zapier"
5. Ahora hacemos clic en " Continue "...
6. ...y 'Test trigger'.
7. Ahora tenemos que hacer clic en 'Continue with selected record'.
8. Y selecciona 'Google sheets.'
9. Una vez que hemos especificado Google Sheets, el siguiente paso es 'Create Spreadsheet row.'
10. y 'Continue.'
11. Confirmamos nuestra cuenta de Google sheets haciendo clic en 'Continue.'
12. En este punto tenemos que especificar dónde buscará Zapier la hoja de cálculo, confirmar la hoja que creamos anteriormente con la cabecera y seleccionar la hoja de trabajo.
13. Una vez que Zapier ha encontrado la hoja de cálculo, es hora de mapear las cabeceras con la información del contacto. Cuando hayamos mapeado toda la información tal y como queremos, haremos clic en 'Continue.'
14. Zapier realizará ahora una prueba en la hoja de cálculo que hemos seleccionado. Así que ¡a ejecutar la prueba!
15. Ya casi está. Es hora de revisar la hoja y comprobar que toda la información se ha enviado correctamente.
16. Después de revisar la hoja, volvemos a Zapier y publicamos el Zap.
17. Usted debe ver que el Zap se está ejecutando, y obtener un mensaje de confirmación de Zapier también.
18. Todo listo. Todos estos nuevos contactos se enviarán directamente a la hoja. Ahora, si quieres enviar contactos que has añadido previamente, ve a tu panel de control y haz clic en "Send current contacts now"